各单位、各部门：

根据福州大学本科教育教学审核评估工作任务推进工作安排，我校定于2022年12月18日-21日开展福州大学本科教育教学工作专家咨询。现根据相关工作要求，要收集和整理审核评估专家案头材料和自评报告支撑材料，便于专家组入校考察，具体工作要求如下：

一、案头材料要求

1.审核评估所需提供的案头材料目录如下：

（1）二级学院（含专业设置）、机关部处、直属单位名称及负责人（清单），人事处负责，其中专业设置由招生考试中心负责。

（2）校历及作息时间表，教务处负责。

（3）听课表（评估周），教务处负责。

（4）试卷（近二年清单），教务处负责。

（5）近三年教育部质量监测数据分析报告，发展规划与学科建设处负责。

（6）近三学年本科教学质量报告，教务处负责。

（7）毕业设计（论文）（近二年清单），教务处负责。

（8）培养方案（2017版、2022版），教务处负责。

（9）本科教学管理工作手册，教务处负责。

（10）实习实训基地一览表，教务处负责。

（11）本科教学实验室一览表，教务处负责。

（12）就业单位一览表（近二届），学生工作部（处）负责。

（13）在校生花名册，教务处负责，学生工作部（处）负责通知学生参加访谈。

（14）教师花名册，人事处负责，教师工作部负责通知教师参加座谈。

（15）校领导花名册及访谈，党政办负责。

（16）专家调阅材料清单，教务处负责。

2.案头材料内容和格式要求：

教务处提供上轮审核评估案头材料参考格式，各单位可根据实际需要确定最后的案头材料最终的内容和格式。

3.工作联系群：

请各案头材料联络员加入案头材料工作QQ群号：372342882，及时关注工作QQ群上消息动态，保持通讯畅通。

二、支撑材料要求

（一）支撑材料收集范围

紧紧围绕学校审核评估自评报告撰写内容，所有与自评报告有关的单位均应提供对应支撑材料。

（二）支撑材料收集方法

各审核评估二级指标负责单位（即自评报告二级指标负责单位）联络员负责自评报告二级指标对应的支撑材料的收集整理，各审核重点负责单位联络员负责相应支撑材料的收集整理，并提交给二级指标对应联络员。教务处仅接收二级指标联络员提供的支撑材料。

原则上自评报告撰写者应为支撑材料联络员，若二者为不同人负责，则报告撰写者应和支撑材料联络员保持密切的沟通，确保支撑材料与自评报告一一对应。

（三）支撑材料基本规范

支撑材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。

1.材料形式

原则上应提供纸质档和电子档两种，其中支撑材料目录格式见附件。

电子档应按支撑材料目录建立相应的文件夹，并逐级标好文件名称。

例：第一层文件夹：1.党的领导；

第二层文件夹：1.1党的全面领导和社会主义办学方法；

第三层文件夹：1.1.1强化党的领导，凝聚“育人神圣”全体共识（第1盒），1.1.1强化党的领导，凝聚“育人神圣”全体共识（第2盒）；

第四层文件：按支撑材料目录顺序列出具体的支撑材料文件。

2.具体材料要求

（1）文字材料

①管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等原始材料注意原始性，原则上需提供原件，如原件只有一份，建议提供扫描版；小于B5或纸质脆弱的材料可扫描后打印。管理文件若已成型，可汇编成册。

②提交的纸质材料，各部门均应留有备份。

（2）统计材料

①统计表格、报表和名册等不单独装订成册的一般用A4纸打印，统计表格要求填报人、负责人签字，加盖部门单位公章。

②单独装订成册的统计材料，其格式由各部门自行设计，要求格式整洁、美观。

③各部门提交的统计数据必须准确、一致，数据的统计应有出处和来源。所有的数据原则上应有佐证材料（佐证材料量大者可提供样本示例）。

（3）声像、证书、实物资料要求

①照片、录音、摄影、声像光盘等声像材料应分类保存，并标明内容、形成时间与数量。

②各类证书由收集单位准备好证书复印件。

③获奖作品、文艺作品等实物材料须拍制照片。

④著作、教材原则上应提供原件。

⑤论文须复印封面、目录和正文。

⑥所有声像、证书、实物材料要列出清单。

（四）支撑材料装盒要求

支撑材料盒要求有正标签、侧标签、内装目录，具体样式教务处后面会提供。

（五）工作联系群

请支撑材料联络员加入QQ群”2022年审核评估自评报告及支撑材料工作群”(群号：563568176）。

三、材料报送时间要求

（一）案头材料

1.2022年11月29日前，各单位按要求提供案头材料第一稿，并将电子版发至邮箱：10556425@qq.com。

2. 2022年12月8日前，完成第二稿。

3. 2022年12月13日前，定稿，12月15日前付印、装盒，按专家数+秘书数人手一份，另备用留档6份。交至行政北楼西204,（联系人：蒋麓，联系电话：22860935）

（二）支撑材料

1.2022年11月29日前，各单位按照附件1要求的格式提供自评报告支撑材料目录，并将目录电子版发至邮箱：jwchjck@fzu.edu.cn。

2.2022年12月6日前，各单位将审核评估自评报告所有支撑材料按照支撑材料目录收集后，装盒并贴好标签报送学校本科教育教学审核评估支撑材料组，地点：行政北楼西210（联系人：苏淑珍，联系电话：22866855；王燕，联系电话：22866871），并当面办理好交接手续。

3.2022年12月13日前，定稿，12月15日前付印、装盒，其中支撑材料目录汇编按专家数+秘书数人手一份，另备用留档6份。

附件：自评报告支撑材料目录格式

福州大学审核评估办公室

2022年11月24日